西伯利亚耳机 UGC 活动用户个人信息收集与使用授权协议

一、协议订立的背景与法律依据

1. 甲方为规范开展UGC活动（以下简称 “本次活动”），需向参与活动的乙方收集必要的投稿相关信息与奖品发放所需的收货信息，用于活动评选、获奖通知与奖品发放事宜。

2. 本协议依据《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规制定，甲方严格遵循 “合法、正当、必要、诚信” 原则处理乙方个人信息，杜绝超出授权范围的信息处理行为。

3. 乙方确认：在提交个人信息前，已完整阅读、充分理解本协议全部条款，特别是加粗的权利义务与免责条款，对条款含义无任何异议，并自愿作出本授权，本协议构成甲乙双方就个人信息处理事宜的有效约定。

二、甲方收集的个人信息范围（最小必要原则）

1. 投稿相关信息：乙方参与活动的投稿人昵称、联系手机号、投稿作品内容、作品创作说明、作品权属承诺相关信息；

2. 奖品发放相关信息：乙方提供的奖品收货人姓名、联系手机号、详细收货地址、邮编（可选）。

三、个人信息的使用目的与授权范围

1. 用于核实乙方的活动参与资格，确认投稿作品的权属与原创性，排查抄袭、冒名投稿、重复投稿等违规行为，保障活动公平公正；

2. 用于本次活动的作品评审、获奖名单公示、获奖结果通知，与乙方沟通活动相关的评审、异议处理等事宜；

3. 用于本次活动对应奖项的奖品发放、物流跟踪、签收核对，以及奖品售后相关的必要沟通；

4. 应对本次活动相关的投诉、举报、法律纠纷，履行法律法规规定的义务与监管要求。

四、个人信息的第三方共享与披露

1. 为完成奖品发放，向甲方合作的物流快递公司提供乙方的收货人姓名、联系电话、收货地址，且仅用于本次奖品的物流配送，甲方将与合作物流方签署保密协议，要求其严格遵守个人信息保护相关法律法规，不得超出配送目的使用、泄露乙方信息；

2. 应司法机关、行政机关等有权部门依据法定程序提出的要求，依法披露乙方的相关个人信息；

3. 为维护甲方、乙方及其他用户的合法权益、社会公共利益，在法律法规允许的范围内进行必要披露。

五、个人信息的存储与安全保护

1. 存储期限：甲方对乙方个人信息的存储期限，为本次活动结束、所有奖项奖品全部发放完成后 6 个月；法律法规对信息留存有强制要求的，从其规定。存储期限届满后，甲方将对乙方的个人信息进行不可逆的匿名化处理或彻底删除，不再进行任何形式的使用。

2. 安全保护措施：甲方将采取符合国家行业标准的技术措施与内部管理制度，对乙方的个人信息进行加密存储、权限管控，防止信息泄露、篡改、丢失；仅甲方负责本次活动评审、奖品发放的核心工作人员，可在工作必要范围内接触乙方的个人信息，甲方将对相关人员进行严格的保密培训与权限管理。

3. 安全事件处置：若发生可能影响乙方信息安全的事件，甲方将立即启动应急预案，采取补救措施，并按照法律法规要求，及时向监管部门报告，同时以合理方式通知乙方。

六、乙方的权利与义务

（一）乙方的权利

1. 知情权：有权了解甲方对其个人信息的处理范围、目的、存储期限等相关情况；

2. 查阅、复制权：有权向甲方申请查阅、复制其提供的个人信息，甲方将在法律法规规定的时限内予以响应；

3. 更正、补充权：若乙方发现其提供的个人信息有错误、不完整的，有权要求甲方予以更正、补充；

4. 删除权、撤回授权权：乙方有权随时要求甲方删除其个人信息，或撤回本协议项下的全部授权，撤回方式为通过甲方官方客服渠道提交书面申请；

   特别提示：撤回授权不影响撤回前，甲方基于乙方已作出的授权开展的合法信息处理行为；撤回授权后，甲方将停止处理乙方的个人信息，同时乙方将无法继续参与本次活动的评审与奖项申领。

   
   

5. 法律法规规定的其他个人信息相关权利。

（二）乙方的义务

1. 乙方承诺，其向甲方提供的所有个人信息，均为本人真实、合法、有效的信息，不存在冒用、伪造、盗用他人信息的情形，否则由此产生的全部法律责任由乙方自行承担，给甲方造成损失的，甲方有权追偿；

2. 乙方应妥善保管自身的个人信息与活动相关账号信息，因乙方自身原因导致信息泄露、丢失的，相关责任由乙方自行承担。

七、协议的生效、变更与终止

1. 本协议自乙方手动勾选 “已阅读并同意本授权协议”，并提交个人信息之日起生效，至甲方完成本协议约定的信息处理义务、存储期限届满之日终止。

2. 甲方如需变更本协议条款，将提前在本次活动官方页面、甲方官网进行公示，变更后的协议仅适用于变更生效后提交的个人信息；若乙方不接受变更后的条款，有权停止提交信息，并要求甲方删除已提交的全部个人信息。

3. 本协议终止后，甲方将按照本协议第五条的约定，对乙方个人信息进行匿名化处理或删除，法律法规另有要求的除外。

八、免责条款

1. 因乙方主动向第三方泄露、提供自身个人信息，或因乙方的账号、设备被他人非法使用导致的个人信息泄露，甲方不承担相关法律责任；

2. 因地震、台风、黑客攻击、网络故障、电信运营商故障等不可抗力因素，导致乙方个人信息泄露、丢失、篡改的，甲方将及时采取合理的补救措施，依法免除或减轻相应责任。

九、争议解决与其他

1. 因本协议的订立、履行、解释产生的任何争议，甲乙双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2. 本协议未尽事宜，严格按照《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规执行；本协议部分条款被认定为无效或不可执行的，不影响其他条款的法律效力。

3. 甲方官方联系方式：

   客服电话：4009660139
   
   官方网站：https://www.xiberia.net/